💰 Transport Billing कैसे करें? (Step-by-Step Guide)
📌 Transport Billing क्या होता है?
Transport Billing का मतलब है shipment delivery के बाद customer से payment लेना और उसका invoice बनाना।
👉 Simple: Transport service दी → Bill बनाओ → Payment लो
📌 Billing क्यों जरूरी है?
- Company को payment मिलती है
- Record maintain होता है
- Tax (GST) calculation के लिए जरूरी
📌 Billing में क्या-क्या होता है?
- Invoice Number
- Date
- Customer Name
- LR Number
- From / To Location
- Freight Amount
- GST
- Total Amount
📌 Transport Billing कैसे करें? (Step-by-Step)
Step 1: Billing Software खोलें
Step 2: New Invoice / Billing option चुनें
Step 3: Customer Name select करें
Step 4: LR Number डालें
Step 5: Freight Amount डालें
Step 6: GST calculate करें
Step 7: Total Amount check करें
Step 8: Invoice Save करें
Step 9: Print / Share करें
📌 Real Example
Invoice No: INV001
Customer: ABC Company
LR No: 12345
Freight: ₹5000
GST (18%): ₹900
Total: ₹5900
📌 Billing करते समय ध्यान रखें
- LR Number सही हो
- Freight amount verify करें
- GST सही calculate करें
- Customer details सही हों
👉 Billing गलती = Payment delay या loss
📌 Common Mistakes
- Wrong LR Number
- GST calculation गलत
- Duplicate invoice बनाना
- Customer name गलत