📄 LR Entry कैसे करें? (Step-by-Step Guide)
📌 LR क्या होता है?
LR (Lorry Receipt) एक document होता है जो transport company बनाती है जब सामान एक जगह से दूसरी जगह भेजा जाता है।
👉 LR = Shipment की official receipt
📌 LR क्यों जरूरी है?
- Shipment tracking के लिए
- Billing के लिए
- Proof के लिए कि सामान भेजा गया है
📌 LR में कौन-कौन सी जानकारी होती है?
- LR Number
- Date
- Consignor (भेजने वाला)
- Consignee (लेने वाला)
- From Location
- To Location
- Material Details
- Weight
- Freight Amount
📌 LR Entry कैसे करें? (Step-by-Step)
Step 1: Software खोलें (Transport / Billing System)
Step 2: New LR Entry option select करें
Step 3: LR Number डालें
Step 4: Date डालें
Step 5: Consignor और Consignee नाम डालें
Step 6: From और To Location डालें
Step 7: Material और Weight डालें
Step 8: Freight amount डालें
Step 9: Save / Submit करें
📌 Real Example
LR No: 12345
From: Delhi
To: Jaipur
Material: Electronics
Weight: 200 KG
Freight: ₹5000
📌 LR Entry करते समय ध्यान रखें
- Spelling सही हो
- Location सही डालें
- Weight और amount verify करें
- Duplicate LR ना बने
👉 छोटी गलती = बड़ी problem (Delivery delay / loss)
📌 Common Mistakes
- गलत Consignee नाम
- Wrong weight entry
- Freight गलत डालना
- Location mismatch